Asistente Back Office para Las Condes

¿Te apasiona la organización, la coordinación y ser el motor que mantiene todo funcionando?

Esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos a una persona proactiva, resolutiva y con fuerte orientación al cliente interno, que quiera integrarse a un equipo dinámico y en crecimiento, desempeñando un rol clave en la operación diaria de la organización.

🌟 ¿Cuál será tu propósito?

Serás el soporte estratégico de la operación administrativa, logística y contable, asegurando que cada proceso fluya de manera eficiente. Tu rol impactará directamente en la experiencia de los equipos internos y en el funcionamiento general de la oficina.

🚀 ¿Qué harás en tu día a día?

Coordinación logística

• Organizar viajes (vuelos, hoteles, transporte) para colaboradores.
• Coordinar visitas internacionales y gestionar requerimientos asociados.
• Supervisar contratos de leasing, consumo de combustible y reportes de emisiones.

Administración de oficina

• Gestionar proveedores, insumos y servicios generales.
• Coordinar mantenimiento de equipos e instalaciones.
• Apoyar en la habilitación de nuevos colaboradores (equipos, accesos, etc.).
• Brindar soporte directo a Gerencia General.
• Organizar reuniones y dar seguimiento a compromisos internos.

Bienestar y cultura

• Apoyar la organización de actividades internas, eventos y celebraciones.
• Impulsar iniciativas de clima laboral.

Comunicaciones internas

• Apoyar en la generación de contenidos e informes corporativos.
• Coordinar información con equipos.

Soporte contable (Back Office)

• Registrar movimientos bancarios en sistema.
• Gestionar incidencias en cobranzas y conciliaciones.

🧩 ¿Qué buscamos en ti?

• Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en roles administrativos o back office.
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.).
• Deseable conocimiento en SAP.
• Experiencia trabajando con clientes internos.

💡 Habilidades clave

• Organización y capacidad de priorización.
• Proactividad y autonomía.
• Excelente comunicación.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de adaptación y resolución de problemas.

📍 Condiciones

• Ubicación: Las Condes (cercano a Metro El Golf).
• Modalidad: Presencial.
• Jornada: Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 horas.
• Contrato: Indefinido.
• Renta líquida aproximada: $1.300.000 aprox.

🤝 ¿Por qué postular?

Porque aquí no serás solo un apoyo, sino una pieza clave en la operación. Tendrás la oportunidad de interactuar con distintas áreas, proponer mejoras y generar impacto real en el día a día.

Si te motiva un entorno dinámico, donde cada día es distinto y tu gestión marca la diferencia, queremos conocerte.